Gmina Więcbork

Protokół z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Miejskiej w Więcborku z dnia 24.06.2009r.

Protokół
Z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Miejskiej w Więcborku, odbytego
 w dniu 24.06.2009r.

Posiedzenie odbyło się w salce narad Urzędu Miejskiego w Więcborku.

Spotkanie trwało od godz. 10.00 – do godz. 13.30.

Obecność według załączonej listy obecności.

Spoza Komisji w spotkaniu uczestniczyli:

1. Przewodniczący Rady Miejskiej   - Józef Kujawiak
2. Burmistrz Więcborka    - Paweł Toczko
3. Skarbnik Gminy     - Władysław Rembelski
4. Prezes Klubu Sportowego „GROM” Więcbork - Zdzisław Blociński

Przewodniczący Komisji p. Jerzy Urbaniak powitał zebranych, po czym przypomniał przesłany wcześniej radnym porządek obrad, który przewidywał:

1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Więcbork na 2009r.
2. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie Funduszu Sołeckiego.
3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu.
4. Zapoznanie Komisji z planami rozbudowy i modernizacji zaplecza socjalno – gospodarczego na stadionie miejskim w Więcborku.
5. Sprawy różne. 

Sam zaproponował też przesuniecie punktu 4 powyższego porządku został omówiony jako pierwszy, po czym zapytał, czy są inne uwagi i propozycje odnośnie tematyki spotkania. Takowych nie zgłoszono i jednomyślnie zaakceptowano zmianę proponowaną przez Przewodniczącego. 

Następnie głos przekazano p. Błocińskiemu, który przybliżył radnym plany rozbudowy i modernizacji zaplecza na stadionie miejskim w Więcborku.
W wiacie przewiduje się budowę 12 pokoi gościnnych / plus dwa pokoje większe – czteroosobowe /, gabinet odnowy biologicznej, jak również wykonanie całej infrastruktury : centralnego ogrzewania, sanitariatów, elektryki, elewacji, ocieplenia budynku i kanalizacji sanitarnej. Koszt wykonania opiewa na 650.000,00 zł. W tegorocznym budżecie zabezpieczonych jest 100.000 zł i prace zostaną rozpoczęte ale gdyby była możliwość, by w przyszłorocznym budżecie zabezpieczyć kolejne 250.000,00 zł, a w roku 2011 resztę sumy można byłoby wykonać inwestycje kompleksowo. Chodzi bowiem o to, by obiekt można było uruchomić w przyszłorocznym sezonie rozgrywkowym i zacząć na nim zarabiać. Zainteresowanie klubów z zewnątrz możliwością przyjazdu do Więcborka na obozy treningowe i korzystania z zaplecza sportowego Klubu / m.in. płyta stadionu, odnowiona siłownia / jest ogromne. Gdyby była jeszcze możliwość zapewnienia noclegu, Klub mógłby zarobić nawet 100.000,00 zł rocznie, mógłby też zapewnić swoim zawodnikom wyjazd np. na obóz . Poza tym byłaby to również dobra promocja dla naszej gminy.

Burmistrz Więcborka przypomniał, że kiedy temat omawiany był na Komisji Rolnictwa… założenia były takie, by dać brakującą kwotę i dokończyć remont bez zakładania instalacji centralnego ogrzewania, które zostałoby wykonane ze środków jakie Klub zarobiłby z wynajmu obiektu w sezonie.

Ile zatem należałoby zabezpieczyć w przyszłorocznym budżecie na ten cel – pytał Przewodniczący Komisji.

Burmistrz ponownie zabierając głos powiedział, iż w miesiącu wrześniu planuje spotkać się z radnymi w celu omówienia wyłącznie zagadnień budżetowych. Przedstawi też wówczas pozycje, które będą musiały być na pewno wykonane w związku z pozyskaniem środków zewnętrznych tj zadania które zdominują przyszłoroczny budżet – ścieżki rowerowe, inwestycje związane z rewitalizacją, termomodernizacja szkół i przedszkola w Więcborku. Spotkanie miałoby na celu takie skonstruowanie budżetu aby nie zmarnowana została żadna szansa, a miesiąc wrzesień wydaje się najbardziej właściwym momentem  na takie właśnie ustalenia. W budżecie tym Burmistrz chciałby również uwzględnić środki na obiekt znajdujący się na więcborskim stadionie, a tym samym dać jemu możliwość na większą niezależność finansową.

Przewodniczący RM przysłuchując się dyskusji wspomniał, że omawiając ten temat na Komisji Rolnictwa wszyscy byli zdania, że są to znaczne koszty ale z drugiej strony jeżeli się coś już zacznie się robić, warto jest to kontynuować, tym bardziej że dałoby to szansę Klubowi na pozyskiwanie środków samemu. Uważał też, że  nie można popełnić poprzedniego błędu i nie wykonać tam od razu ogrzewania. Plusem jest natomiast fakt, że koszt wykonania rozłożyłby się nawet na trzy lata. Jednak zanim podejmie się ostateczna decyzje w tej kwestii działania musza zyskać akceptację Komisji Budżetu i Finansów.

Przewodniczący Komisji zmieniając nieco temat, pytał co dalej w temacie obiektu znajdującego się w Lasku Miejskim. Nie ukrywał, że osobiście widział jak fatalnie wygląda prawa część budynku z powybijanymi szybami i ciekaw jest, co planuje się z tym zrobić.

Tą część ma remontować Kurkowe Bractwo Strzeleckie. Na dziś jednak prowadzone są rozmowy wyjaśniające w kwestii środków jakie Bractwo pozyskało z wycinki drzew, a które miały być zainwestowane w odnowę tych pomieszczeń. Mam nadzieję, że z zadania się wywiążą – stwierdził Burmistrz.

Radny Waldemar Kuszewski prosił o uściślenie, czy w podany koszt 630.000,00 zł wchodzi również wykonanie ogrzewania.

Tak – odparł p. Błociński.

Burmistrz powiedział, że w przetargu cena ta może zejść nawet do 550.000,00 zł. Dodał też, że ogrzewanie miało zostać wykonane z wygospodarowanych przez Klub środków.

Pan Błociński wyjaśnił, że w tej kwestii został „wyprostowany przez Zarząd Klubu, który przypomniał mu, że po wykonaniu pomieszczeń, niezbędne będzie doposażenie obiektu w meble oraz sprzęt RTV i AGD.

Przewodniczący RM pytał, czy w przetargu publicznym istnieje możliwość wskazania warunku rozłożenia płatności na kolejne lata. Taki przetarg zapewne ograniczyłby krąg zainteresowanych wykonawców.

100.000,00 zł przeznaczamy w tym roku i co w ramach tego ma być wykonane – zapytał radny Mrozinski.

To zależy od Komisji Budżetu – odpowiedział p. Błocinski.

Rady Mrozinski kontynuując wypowiedź uznał, że jeżeli obiekt jest nie funkcyjny, a jest wola by doprowadzić go do właściwego stanu, nie można hamować inicjatywy. Ponadto uważał, że gdyby założono ogrzewanie budynek mógłby działać zarówno w sezonie letnim, jak i zimowym. Duże Kluby mają pieniądze ale chcą korzystać z dobrego zaplecza, a jeżeli będą miały takowe zapewnione „Grom” mógłby zarobić znacznie więcej niż 100.000,00 zł. Osobiście był zdania, że w roku bieżącym należy wykorzystać na remont te zagwarantowane w budżecie pieniądze / 100.000,00 zł / w przyszłym dać 400.000,00 zł i zakończyć inwestycję w przeciągu dwóch lat. Dodał jedynie, że przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań należałoby zastanowić się nad jak najbardziej korzystnymi rozwiązaniami technicznymi miedzy innymi w kwestii ogrzewania / koszt węglowego ogrzewania może znacznie podnieść opłacenie palacza /. Kończąc podkreślił, że jeżeli zarobi Klub, to zarobi też i miasto.

Radny Waldemar Kuszewski zgodził się z przedmówcą, iż pewne rzeczy muszą być wcześniej ustalone, by wykluczyć potem niepotrzebną krytykę. Chciał tez, aby podano konkretnie o jakich pieniądzach mówimy i co konkretnie za te pieniądze będzie zrobione. Z tego, co mówił p. Błociński wywnioskował, że koszt inwestycji to 630.000,00 zł łącznie z wykonaniem ogrzewania. Burmistrz z kolei wskazał, że ogrzewanie ma być wykonane za  zarobione przez Klub pieniądze.

Możemy wykonać to tak jak zakładaliśmy wcześniej tj. w opcji, że na ogrzewanie zarobimy sami, a z kwestią umeblowania poradzimy sobie w inny sposób – odparł p. Błociński.

Burmistrz Więcborka nakreślił w tym miejscu zadania jakie znajdą się w przyszłorocznym budżecie gminy. Jak wskazał, gmina będzie musiała przymierzyć się do przebudowy skrzyżowania ulicy Gdańskiej, Starodworcowej i I Armii Wojska Polskiego / dokumentacja – 400.000,00 zł + wykonanie kanalizacji na ulicy Starodworcowej /. Nastąpi również realizacja budowy ścieżki rowerowej / Nowy Dwór, Ulica Ogrodowa, Promenada + wykonanie kanalizacji na Promenadzie, utwardzenie drogi prowadzącej przez Lasek Miejski w kierunku plaży i drogi na Łopiennik /. Położenie chodnika Więcbork – Witunia / 50% środków Zarząd Dróg Wojewódzkich, 50 % Gm. Więcbork /. Planuję się również utwardzenie parkingu znajdującego przy Urzędzie Miejskim i parkingu przy cmentarzu komunalnym / + alejka główna na samym cmentarzu / oraz wykonanie zajezdni autobusowej przy ulicy Gdańskiej. Można byłoby dołożyć jeszcze „GROM” i na tym inwestycje miejskie zakończyć. Nie mniej są to jedynie hasłowo podane zadania, konkretny projekt, konkretne kwoty oraz harmonogram konkursów do których Gmina będzie mogła przystąpić / przygotowany przez p. Sikorską /  przedstawione zostaną radnym we wrześniu.

Wypowiedź ta zakończyła część obrad dotyczącą Klubu „Grom”. Prezes Klubu podziękował za zaproszenie na Komisję i poważne potraktowanie tematu, wyraził też zadowolenie z przebiegu dyskusji.

Przewodniczący Komisji chciał się również dowiedzieć, co dalej w kwestii zakupu samochodu pożarniczego.

W tej chwili rozpisany jest przetarg – odparł radny Posieczek.

W tej części spotkania Burmistrz wspomniał również radnym o zamiarze kupna kompaktora na potrzeby składowiska śmieci w Dalkowie. Sprzęt ten został przez ZGK wypożyczony do przetestowania i przepracował na składowisku 50 godzin / Zakład zapłacił 10.000,00 zł /. Praca wykonana przez urządzenie pozwoliła obniżyć pryzmę śmieci i doprowadzić składowisko do porządku. Mając takie urządzenie można byłoby przedłużyć „żywotność” naszego składowiska o 5-6 lat. Na dziś istnieje możliwość spisania umowy na mocy której właściciel maszyny ją nam na razie wydzierżawi / dzierżawa – 100,00 zł /, a w kolejnym roku sprzeda za 100.000,00 zł.

Jak wygląda ważność wysypiska w świetle obowiązujących przepisów – pytał radny Mroziński.

Na dziś przepisy się zmieniły i może ono funkcjonować do czasu zapełnienia – powiedział Burmistrz.

Skarbnik dopowiedział, że zadanie / zakup maszyny / realizować będzie ZGK na zasadzie zwiększenia udziału Gminy z tym, że musi się to odbyć w przetargu.

W dalszej części spotkania Skarbnik Gminy omówił zmiany w budżecie gminy Więcbork na 2009r. 
Dotyczyły one:
1. Pisma Nr RG.FW 0724/1/2009 z dnia 30 maja 2009r. Marszałka Województwa Kujawsko – Pomorskiego w sprawie prawidłowej klasyfikacji budżetowej dotacji celowej w wysokości 400.000 zł. dotyczącej dofinansowania przebudowy drogi gminnej na trasie Czarmuń - Puszcza.
2. Umowy Nr KO/26/2009 z dnia 5 czerwca 2009r. zawartej pomiędzy Wojewodą Kujawsko - Pomorskim a Gminą Więcbork  na  dofinansowanie  w  wysokości   101.010  zł.  pracodawcom  kosztów  kształcenia  młodocianych pracowników oraz ich rozliczenia.
3. Umowy Nr PCPR-8213-2/9/2009 z dnia 09 czerwca 2009 r. zawartej pomiędzy Powiatem Sępoleńskim a Gminą Więcbork  na  dofinansowanie  w  wysokości  3.500  zł.   ze  środków  Państwowego  Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych zadania pn. „Wieczerza Wigilijna dla osób niepełnosprawnych".
4. Umowy Nr PCPR-8213-2/13/2009 z dnia 09 czerwca 2009 r. zawartej pomiędzy Powiatem Sępoleńskim a Gminą Więcbork  na  dofinansowanie  w  wysokości  3.000  zł.   ze  środków  Państwowego  Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych zadania pn. „Piknik Przyjaźni".
5. Umowy Nr PCPR-8213-2/14/2009 z dnia 09 czerwca 2009 r. zawartej pomiędzy Powiatem Sępoleńskim a Gminą Więcbork na dofinansowanie w wysokości 4.000  zł.  ze  środków  Państwowego  Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych zadania pn. „Bądźmy razem - nie musisz być sam".
6. Pisma Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Więcborku Nr MGOPS/3010/9/2009 z dnia 9 czerwca 2009r. dotyczącego zmian w planie wydatków w rozdz. 85154 oraz w rozdz. 85219 związanych z koniecznością dodatkowych badań lekarskich oraz szkoleń.
7. Umowy Nr AFPWS III/2009/Nr 35 z dnia 10 czerwca 2009r. zawartej pomiędzy Ministrem Pracy i Polityki Społecznej a Gminą Więcbork w sprawie dofinansowania w wysokości 35.000 zł. realizacji zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej w ramach realizacji Programu „Aktywne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu".
8. Pisma Kierownika Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Dróg z dnia 16 czerwca 2009r. w sprawie zmian w planie wydatków dotyczących:

a) w dziale 600 rozdział 60016 paragraf 4210 zmniejszenie - 3.700,00 zł z przeznaczeniem na wykonanie podkładów geodezyjnych,
b) w dziale 600 rozdział 60016 paragraf 4410 zwiększenie - 8.000,00 zł. z przeznaczeniem na ryczałty dla pracowników urzędu na dojazdy na drogi,
c) w dziale 600 rozdział 60016 paragraf 4170 zwiększenie 2.500,00 zł - umowa zlecenie na opracowanie dokumentacji remont drogi we wsi Suchorączek,
d) w dziale 600 rozdział 60016 paragraf 4300 zwiększenie 1.200,00 zł na wykonanie podkładów geodezyjnych drogi wsi Suchorączek,
e) w dziale 600 rozdział 60016 paragraf 6050 zwiększenie 13.176,00 zł na wykonanie studium wykonalności na zadanie: Budowa drogi gminnej w obrębie ulic: Kazimierza Wielkiego, Bolesława Chrobrego i Władysława Łokietka w Więcborku.
f)    w dziale 900 rozdział 90095 paragraf 4210 zmniejszenie 21.176,00zł na wykonanie studium wykonalności oraz na dojazdy pracowników fizycznych na miejsce planowanych robót.
9. Pisma Kierownika Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Dróg z dnia 17 czerwca 2009r. w sprawie zmian w planie wydatków w rozdz. 60016 o kwotę 4.306 zł. z przeznaczeniem na zakup przecinarki spalinowej do polbruku.
Ponadto:
1. Zmian w planie wydatków w rozdziale 60016 § 6050 w wysokości 30.000 zł. dokonano z uwagi na
zwiększenie kosztów wykonania inwestycji pn.: „LPR dla m. Więcbork, budowa parkingu przy ul. Wodnej oraz modernizacja ciągu spacerowego - promenady w Więcborku", w wysokości 44.000 zł. dokonano z uwagi na zwiększenie kosztów wykonania inwestycji pn.: „Przebudowa drogi gminnej (4,908 km) naodcinku Zabartowo -Puszcza - Czarmuń (droga nr 0202 l 7C)", oraz w wysokości 22.000 zł. dokonano z uwagi na zwiększenie kosztów wykonania inwestycji pn.: „Modernizacja ulic: Wodnej i Potulickich w Więcborku (starobruk)".
2. Zmian w planie wydatków w rozdziale 70005 § 4270 w wysokości 10.000 zł. dokonano z uwagi na konieczność przeprowadzenia remontów w mieszkaniach pozyskanych od PKP.
3. Zmian w planie wydatków w rozdziale 75411  § 6620 w wysokości 3.000 zł. dokonano z uwagi na dofinansowanie zakupu przez Powiat Sępoleński samochodu pożarniczego typu NISSAN PICK-UP NP
300 dla Powiatowej Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Sępolnie Kraj.
4. Zmian w planie wydatków w dziale 754 w wysokości 64.660 zł. dokonano z uwagi na konieczność zakupu autobusu szkolnego.
5. Zmian w planie wydatków w rozdziale 92616 § 2480 w wysokości 2.000 zł. dokonano z uwagi na zakup materiałów informacyjno - promocyjnych Gminy Więcbork (mapki, widokówki, itd.).
6. Zmian w planie wydatków w rozdziale 92695 § 6050 w wysokości 5.000 zł. dokonano z uwagi nazwiększenie kosztów wykonania inwestycji pn. „Budowa placu zabaw na terenie miasta Więcbork".

Przewodniczący Komisji zapytał, dlaczego gmina na zakup autobusu nie stara się pozyskać środki z PFRON.

Burmistrz odparł, że z puli PFRON można było starać się o dofinansowanie na małe samochody typu BUS nie na duże autobusy, a taki właśnie jest potrzebny. Będąc przy głosie wyjaśnił również, że dofinansowanie dla biblioteki / 2.000,00 zł / przeznaczone jest na zakup mapek i widokówek, które zostaną sprzedane w istniejącym tam punkcie informacji turystycznej.

Radny Urbaniak ponownie zabierając głos pytał, czy w związku z przeniesieniem środków, o którym mówił Skarbnik, wystarczy pieniędzy na adaptację świetlicy w Pęperzynie, na mieszkania.

Tak, przeanalizowaliśmy sposób ogrzewania przygotowanych mieszkań i doszliśmy do wniosku, że najlepiej będzie gdy podłączymy je do systemu grzewczego Spółdzielni Mieszkaniowej – odpowiedział Skarbnik.

Kolejne pytania Przewodniczącego Komisji dotyczyły rozbiórki budynku przy ulicy Gdańskiej / czy taka opcja brana jest pod uwagę ? / oraz powodu zwyżki kosztów zadania przy ulicy Wodnej i Potulickich.

Burmistrz stwierdził, że rozbiórka raczej nie wchodzi w grę z uwagi na to, że nie ma możliwości zapewnienia mieszkańcom tego baraku  innego lokum, a żeby wybudować coś nowego  Gmina nie ma pieniędzy. Pewna propozycja odnośnie budowy mieszkań wyszła od p. Jerczyńskiego tj. chciałby on wydzierżawić od Gminy działkę, wybudować na niej blok mieszkalny z mieszkaniami na sprzedaż. Jest to na razie jednak tylko jedna z kolejnych opcji. Co zaś do dodatkowych kosztów inwestycji przy ulicy  Wodnej, to spowodowana jest ona niedoszacowaniem – wyszło więcej materiałów niż pierwotnie zakładano.

Radny Waldemar Kuszewski podobnie jak radny Urbaniak ponownie apelowali, by przed rozpoczęciem realizacji inwestycji na stadionie miejskim jeszcze raz dogłębnie przeanalizować projekt ogrzewania obiektu, czy sposób ogrzewania wody i  ostatecznie wybrać te najbardziej ekonomiczne rozwiązania. Ponadto radny Kuszewski chciał wiedzieć skąd dodatkowe 30.000,00 zł na utwardzenie parkingu i modernizację na Promenadzie.

To też wynik niedoszacowania – odparł Burmistrz. Kontynuując mówił, że utwardzenie będzie wykonywane na odcinku od parkingu do posesji p. Landowskiego łącznie z podjazdem obok cukierni „Staropolska”. Natomiast kanalizacja biec będzie od Staropolskiej poprzez ulicę Hallera od strony Promenady do „TOTO-LOTKA”.

Radny Kuszewski uważał, że słuszniej byłoby „pociągnąć” dalej polbruk i pozbyć się z Promenady tych szpecących płyt niż kłaść polbruk we wjeździe przy „Staropolskiej”, skoro odcinek ten jest jako tako utwardzony.

Radny Posieczek natomiast zauważył, że droga polbrukowa wykonana przy kwiaciarni nie jest wykonana precyzyjnie. Zauważyć można na niej nierówności.

Radny Kuszewski przyznał, że zagospodarowanie tego rejonu o którym mówił przedmówca nie wyróżnia się dobrą jakością wykonania pracy. Chodzi tu zarówno o parking jak i znajdujący się na nim szalet. Korygowanie, a raczej tuszowanie tzw. „fuszerki” też  pozostawia wiele do życzenia. Był zdania, że należałoby więcej wymóc na wykonawcy.

Burmistrz przyznał, że ma świadomość tych licznych niedoróbek ale w praktyce jest tak, że podmiot zobligowany do przeprowadzenia przetargu musi wybrać firmę najtańszą i jak wskazuje powyższy przykład nie zawsze „najtańsze oznacza najlepsze”.

Radny Kuszewski uznał, że rzeczywiście jeżeli chodzi o przetarg, to najbardziej przejrzystą przesłanką wyboru jest proponowana cena ale równie ważne są referencje, które należałoby zastrzec w warunkach przetargu.

Skarbnik zapewnił, że wszystkie ze startujących w przetargach Firmy przedstawiają pozytywne referencje.

Radny Urbaniak pytał jeszcze o możliwości chociażby odmalowania elewacji budynku gospodarczego plebani, który po wykonaniu parkingu i szaletu „odstaje” od całości.
Tu Burmistrz wskazał, że brak pieniędzy jak również fakt, że jest to budynek zabytkowy i bez konserwatora nie ma szans na jakiekolwiek zmiany na razie wstrzymuje wszelkie działania w tym kierunku.     

Ta odpowiedź zakończyła dyskusję i przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały.

Opinia Komisji jednomyślnie pozytywna.

Po tym Skarbnik Gminy przedstawił radnym Komisji do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu na finansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Więcbork na 2009r. oraz spłaty wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów przedstawił również Skarbnik Gminy p. Władysław Rembelski.

Burmistrz realizując uchwałę budżetową gminy na 2009r. występuje do Rady Miejskiej z wnioskiem o przyjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu. W uchwale budżetowej na 2009r. przyjęto, iż na pokrycie deficytu związanego z wykonaniem zadań inwestycyjnych jak również koniecznością spłaty wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów, zostaną zaciągnięte pożyczki i kredyt. Jeżeli chodzi o pożyczki, to zgodnie z uchwałami przyjętymi przez Radnych na poprzedniej sesji, złożono cztery wnioski w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, z czego trzy związane są z budową kanalizacji w mieście Więcbork i jedna z zakupem samochodu pożarniczego. Kredyt w wysokości 4.911.000,00 zł będący przedmiotem omawianego projektu uchwały jest jedynie dalszą realizacja przyjętych założeń uchwały budżetowej. Okres karencji kredytu wyniesie rok, a okres spłaty kredytu wliczając roczny okres karencji wyniesie siedem lat. Spłata kredytu nastąpi z dochodów własnych Gminy. Przyjęcie niniejszej uchwały   będzie początkiem procedury rozpoczynającej zaciągnięcie kredytu.

Przewodniczący Komisji pytał, czy jest to ostatni kredyt jaki Gmina zaciąga w tym roku oraz jakie jest zadłużenie.

Skarbnik odparł, że nie umie odpowiedzieć, czy jest to ostatni kredyt. Natomiast zadłużenie na koniec roku takie jak planowano, czyli 44 %.

Więcej uwag nie był, więc przystąpiono do zaopiniowania projektu.

Opinia Komisji jednomyślnie pozytywna

W ostatniej części spotkania Skarbnik omówił założenia Funduszu Sołeckiego, który miałby zostać utworzony w 2010 roku.

10 lutego 2009 roku sejm uchwalił ustawę o Funduszu Sołeckim. Są to pieniądze wyodrębnione w budżecie danej gminy i zagwarantowane dla sołectw na wykonanie przedsięwzięć służących poprawie warunków życia ich mieszkańców. Wyliczany jest on specjalnym określonym w ustawie wzorem, za pomocą którego oblicza się wysokość środków przypadających na dane sołectwo. Aby Fundusz wszedł w życie Rada miejska musi do końca czerwca podjąć w tej sprawie stosowną uchwałę. Jeżeli Rada podejmie taką uchwałę Burmistrz Więcborka do końca lipca musi przedstawić sołectwom wielkość funduszy. Sołectwa natomiast do końca września, na zwołanych zebraniach wiejskich muszą uchwalić wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego. Wniosek ten może być uchwalony  z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej, lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. We wniosku należy wskazać, co mieszkańcy chcą zrobić / wraz z uzasadnieniem słuszności podjętych działań / oraz podać przewidywany koszt tych prac. Pieniądze z funduszu sołeckiego można przeznaczyć na realizacje tych zadań gminy , które będą służyły poprawie warunków życia mieszkańców danego sołectwa np. budowa lub remont placu zabaw dla dzieci, naprawa chodników, zakup koszy na śmieci / zadbanie o porządek we wsi /, sadzenie drzewek i krzewów, remont wiaty przystankowej. Uchwalony wniosek sołtys przekazuje Burmistrzowi w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok w którym chcemy otrzymać pieniądze. W latach następnych do końca marca roku poprzedzającego rok budżetowy. Podjęte przez sołectwa uchwały nie mogą być zmienione ani kwotowo ani merytorycznie w ciągu roku. Pytanie jednak, czy sołectwa są na taka zmianę przygotowane, czy będą w stanie odpowiednio oszacować i uzasadnić, a potem rozliczyć inwestycje. Ponadto wprowadzenie nowych zasad wymagać będą dokonania zmian w statutach sołectw.              
Tyle Skarbnik.

Radny Jerzy Urbaniak zastanawiał się, czy każda Rada Sołecka i każdy Sołtys poradzi sobie z nowymi zasadami.

Jeżeli nie będzie mieć pomocy z Gminy, to pewnie będzie bardzo trudno – stwierdził Skarbnik.

Radny Tadeusz Mrozinski pytał jak widzą te zmiany sołtysi.

Burmistrz powiedział, ze w tej sprawie odbyło się spotkanie i było tak, że 1 sołtys wstrzymał się od głosu, 1 był przeciwny, a pozostali byli za utworzeniem tego Funduszu. Jest to bowiem jedyny sposób, by sołectwa miały jakieś własne środki.

Więcej uwag nie było, zatem przystąpiono do zaopiniowania.

Za pozytywnym zaopiniowaniem głosowało - 6 radnych
Wstrzymał się  od głosu    - 1 radny

Na tym spotkanie zakończono.

Prot. I. Mrozek

                                                              Przewodniczący Komisji

                                                               /.../   Jerzy Urbaniak